Hur teknik påverkar organisationskulturen: 8 lektioner som företagsledare har lärt sig

I den digitala tidsåldern är teknikens roll för att forma organisationskultur obestridlig. Vi samlade in insikter från åtta VD:ar och COO:er för att ta reda på hur teknikinförandet hjälper deras företag, från implementering av Notion för att effektivisera distansarbete till att använda Motivosity för att förena team och stärka kulturen. Vi undersökte hur det har förändrats.

• Effektivisera fjärrarbete med Notion
• GovernanceAI effektiviserar API-granskningar
• Taskade främjar teamsamarbete och roligt
• Gen Z omfattar asynkrona arbetsverktyg
• Förbättra samarbetet med projektledningsverktyg
• Asana möjliggör effektiv projektledning
• AI förbättrar marknadsföring och kulturellt engagemang
• Kompetensbedömningar definierar företagskulturen
• Motivation förenar team och stärker kulturen

Effektivisera fjärrarbete med Notion

Redan före pandemin var vi en byrå som arbetade på distans. Faktum är att jag startade mitt företag för nästan 20 år sedan och jobbade helt på distans. Det är därför vi har experimenterat med dussintals arbetsverktyg på distans för att hjälpa oss att samarbeta, bygga vår kultur och arbeta tillsammans på ett säkert sätt. Våra senaste förändringar gäller våra projektledningsverktyg. Jag brukade använda Basecamp, men så småningom nådde systemet sina gränser. Vi flyttade till ClickUp och upptäckte att det skapade fler problem än det löste.

Så vi bestämde oss för att utnyttja den allsmäktiga kraften i Notion. Notion är extremt anpassningsbar och kan användas för att skapa nästan vad som helst. Vi kallar vårt egenutvecklade system för ’Ada’ och det är en unik plats där vi kan förfina våra processer och anpassa dem hur vi vill för att passa våra behov. Detta sparar mycket tid på administration, och dokument skapas och lagras i Notion, så allt finns på ett ställe. Och även om vi kanske inte är överens om allt, är vi alla överens om att Notion är ett av de bästa fjärrarbetsverktygen på marknaden, så vi vet att våra team älskar det. Så bytet gjorde alla på byrån gladare.

Matthew Stibbe
Artikulerad marknadschef

GovernanceAI effektiviserar API-granskningar

I dagens snabba teknikmiljö kan vikten av API-styrning inte överskattas. Med över ett decenniums erfarenhet av att leda teknikteam och leverera produkter i världsklass, har jag själv sett de utmaningar som uppstår när man säkerställer att API- och applikationsstyrning överensstämmer med industri- och organisationsstandarder.

En av de viktigaste smärtpunkterna som vårt tekniska team stötte på var den besvärliga processen med API-styrning. Att utveckla API:er som följer bästa praxis och standarder är av största vikt för alla organisationer som använder API-produkter. Men utan en strömlinjeformad förvaltningsprocess på plats drogs organisationer ofta in i långa diskussioner och debatter som ofta ledde till förseningar, omarbetningar och slöseri med resurser.

För att möta denna utmaning implementerade vi ett samarbetssätt och uppmuntrade hela ingenjörsteamet att delta i granskningen. Även om detta tillvägagångssätt gav värdefull input från teammedlemmar, genererade det också olika åsikter, långvariga diskussioner och hindrade våra framsteg och produktivitet. Vi introducerade nyligen PerfAIs GovernanceAI, en innovativ lösning som effektiviserar API-styrningsprocesser. Detta innovativa verktyg automatiserar API-styrningsprocessen, befriar ditt team från tråkigt med manuella granskningar och eliminerar förseningar orsakade av ändlösa diskussioner.

GovernanceAI gör det möjligt för vårt team att utnyttja omedelbar och omfattande feedback för att säkerställa att våra API:er konsekvent överensstämmer med industri- och organisationsstandarder. Genom att automatisera styrningsgranskningar har vi återfått värdefull tid och förtroende i vår utvecklingsprocess. Dessutom ger GovernanceAI alla tillgång till samma uppsättning bästa praxis och standarder, vilket ökar samarbetet inom teamet. Detta samarbete förbättrar inte bara effektiviteten, utan ger också ett företagsklassat API som är lätt att underhålla och allmänt använt.

Som ett resultat av implementeringen av GovernanceAI är vårt ledningsteam nöjda med den betydande minskningen av integrationskostnader och den accelererade takten i API-utvecklingen. Med GovernanceAI kan du nu transformera dina API-styrningsprocesser och leverera bättre produkter samtidigt som du sparar tid, resurser och kostnader. Sammanfattningsvis har GovernanceAI som teknologi revolutionerat vår strategi för API-styrning, vilket gör att våra team kan leverera fantastiska API:er med oöverträffad effektivitet och självförtroende.

Intesar Mohammed
PerfAI, Inc. Grundare och VD

Taskade främjar teamsamarbete och roligt

Tekniken har på djupet förändrat vårt landskap och gjort arbetskulturen mer samarbetsvillig och dynamisk. Till exempel har införandet av Taskade i mixen helt förändrat hur vi hanterar projekt och teamsamarbete.

Det är fantastiskt att vi kan införliva AI i vårt dagliga liv och göra allt vi gör mer effektivt. Funktioner som en AI-arbetsflödesgenerator och praktiska Gantt-diagram har dramatiskt ökat vår produktivitet. Dessutom gav det ännu mer roligt och kreativitet till våra uppgifter.

Det var en höjdpunkt att se teamet bli kraftfullare tack vare teknik, särskilt AI. Det handlar inte bara om att jobba smartare. Det handlar om att arbeta på ett sätt som tar fram det bästa ur alla.

John Se
Medgrundare och VD, Taskade

Gen Z omfattar asynkrona arbetsverktyg

Vårt företag består helt av Gen Z-anställda. Det innebär fokus på balans mellan arbete och privatliv, hälsosamma arbetsvanor och att leda med empati. Eftersom vi är avlägset gör tekniken att vi kan arbeta mer effektivt asynkront, vilket eliminerar onödiga möten och energislösande processer som bara existerar för att det inte finns några bättre metoder.

Vi använder Slack för all kommunikation (sms och röstmeddelanden), kombinerat med Loom för snabba videor, vilket kräver fullständiga teammöten såvida inte alla vill diskutera något tillsammans som aldrig hände. Det hjälper dig att fokusera på effektivitet och produktivitet samtidigt som du sparar mycket av din dyrbara tid.

Elifiri Gounari
Z Link grundare och VD

Förbättra samarbetet med projektledningsverktyg

Ett exempel på hur teknikantagande har påverkat medarbetarnas dynamik och samarbete är införandet av projektledningsverktyg. Detta verktyg effektiviserar kommunikation, uppgiftstilldelning och framstegsspårning, vilket gör att team kan samarbeta mer effektivt och hålla sig organiserade. Det har också gjort det lättare att arbeta på distans och sätta flexibla scheman, vilket leder till förbättrad balans mellan arbete och privatliv och ökad produktivitet.

Dessutom har videokonferenser och virtuella mötesplattformar möjliggjort sömlös kommunikation och anslutning, oavsett var teammedlemmarna befinner sig. Sammantaget har teknik spelat en viktig roll för att forma organisationskultur och främja samarbete, innovation och anpassningsförmåga.

mike podest
Grundare och VD för Find My Profession

Asana möjliggör effektiv projektledning

Utan teknik skulle vi inte existera. Som en digital marknadsföringsbyrå föddes vi online och kommer att förbli helt online.

Utöver det är vårt team helt avlägset, så vi skulle naturligtvis inte vara någonstans utan tekniken vi tar för given. Med det sagt, vi befinner oss i att introducera ny teknik varje dag. Det är tekniken som hjälper oss att förbättra sättet vi kommunicerar med varandra och våra kunder, och tekniken som gör att vi kan bygga produkter snabbare och med färre fel. Bra.

Till exempel, när vi först startade vår verksamhet använde vi ett eller två år ett gratis projektledningsverktyg som utförde alla grundläggande funktioner och var tillräckligt bra för att vara en icke-fråga. När jag väl började växa lite mer bytte jag till Asana, som också är ett projektledningsverktyg men har oändligt mycket fler funktioner. När du väl har gjort bytet kommer du att upptäcka hur strömlinjeformad och effektiv din projektledning blir. Ännu bättre, den här tekniken gör det nu möjligt för varje gruppmedlem att navigera i exakt samma projekt som varandra, i ett format som bäst passar deras sätt att arbeta.

Visserligen hade en del teammedlemmar inte mycket erfarenhet av att använda digitala verktyg, så det fanns en längre inlärningskurva, men med tanke på implementeringen av ny teknik som denna och inverkan på den slutliga produkten, blir denna Implementeringsteknik väsentlig. Företag idag är verkligen strömlinjeformade, oavsett om de är digitala eller inte. Även om vår erfarenhet av Asana bara är en av många som vi kan erbjuda, ser vi också vilken effekt implementeringar av ny teknik har på våra kunder, och i över 95 % av fallen är det en skillnad i värde. Man kan säga att det är en investering.

Alex Melone
CodeCrew medgrundare och produktionschef

AI förbättrar marknadsföring och kulturellt engagemang

På Capicua har vi tagit det ett steg längre genom att lägga till AI-verktyg för att förbättra vår dagliga prestation och kultur. Vi utnyttjar AI inom en mängd olika områden, till exempel inom marknadsföringsområdet, särskilt i användningen av skräddarsydda bilder som en del av vår marknadsföringsstrategi på sociala medier.

Detta förbättrar prestanda- och engagemangsstatistik på plattformar som LinkedIn, ökar hänvisningsbesöken på webbplatsen och ökar varaktigt antalet sidor per session.

Jose Moya
Outreach Manager, vi är Capicua

Kompetensbedömningar definierar företagskulturen

Tekniken har påverkat kulturen i våra organisationer på många sätt. Ett exempel på hur införandet av teknik har påverkat Hiring Indicators kultur är användningen av kompetensbedömningar för att definiera och lägga till djup till vår kultur.

Alla i vårt team gör en kompetensbedömning och vi använder den också som en del av vår rekryteringsprocess. Detta låter dig se vilka kompetenser befintliga teammedlemmar delar och hur nyanställda kan passa in. Att använda teknik för att definiera din företagskultur ger en datadriven baslinje för ditt arbete och visar objektivt var du kan förbättra dig som organisation.

Linda Scorzo
VD, rekryteringsmått

Motivation förenar team och stärker kulturen

Vi använder ett verktyg som heter Motivosity som grunden för vår företagskultur. Det är en central plats för människor att ansluta, vilket gör att teammedlemmarna känner sig enade. Oavsett om det är genom peer-to-peer-erkännande, företagspriser, intressegruppsbaserade mikrokulturer eller bara företagskommunikation, är motivation en stor del av varför vår kultur har blivit så stark.

logan mallory
Vice VD för marknadsföring, Motivosity

Relaterad artikel